Pariz Management BV hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel en op welke rechtsgrond, met wie wij gegevens delen en welke rechten u heeft. Deze verklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij als verwerkingsverantwoordelijke verwerken in het kader van onze activiteiten als management- en holdingvennootschap en het gebruik van onze website.

1. Wie zijn wij

Pariz Management BV (“Pariz”, “wij”, “ons” of “onze”) is een management- en holdingvennootschap, gevestigd aan de Lansinkstraat 136, 7481 JS Haaksbergen, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96447109. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor de in deze verklaring beschreven verwerkingen.

2. Aard van onze activiteiten

Onze kernactiviteiten bestaan uit het oprichten van, deelnemen in en besturen van ondernemingen, het beheren en exploiteren van vermogensbestanddelen (waaronder intellectueel eigendom), het verstrekken en aantrekken van financiering binnen de groep en het verstrekken van zekerheden ten behoeve van groepsmaatschappijen. Wij richten ons op zakelijke relaties en verwerken in dat kader slechts beperkt persoonsgegevens. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet en zetten ze niet in voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

3. Welke persoonsgegevens wij verwerken

3.1 Gegevens die u ons verstrekt

• Contactgegevens: naam, functie, e-mailadres, telefoonnummer en de onderneming die u vertegenwoordigt;
• Correspondentiegegevens: de inhoud van uw e-mails, brieven en overige communicatie met ons;
• Gegevens in het kader van een (mogelijke) samenwerking: informatie die u verstrekt bij besprekingen, voorstellen of overeenkomsten.

3.2 Gegevens in het kader van deelnemingen en transacties

Bij het verkrijgen, houden en besturen van deelnemingen en bij financierings- en zekerheidstransacties kunnen wij persoonsgegevens verwerken van bestuurders, aandeelhouders, uiteindelijk belanghebbenden (UBO’s), vertegenwoordigers en contactpersonen van betrokken ondernemingen, waaronder identificatie- en legitimatiegegevens die wij op grond van wettelijke verplichtingen (zoals de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme, Wwft) moeten vastleggen.

3.3 Gegevens die wij automatisch verzamelen

• Websitegegevens: beperkte technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina’s, voor zover die door onze hostingprovider worden vastgelegd ten behoeve van beveiliging en goede werking van de website.

Onze website maakt geen gebruik van tracking- of analysecookies. Zie ons Cookiebeleid voor meer informatie.

4. Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde doeleinden en op basis van een geldige rechtsgrond uit de AVG:

Doel	Rechtsgrond
Onderhouden van zakelijke relaties en communicatie	Gerechtvaardigd belang
Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten (o.a. management- en adviesdiensten)	Uitvoering van een overeenkomst
Beheer en bestuur van deelnemingen, financiering en zekerheden	Gerechtvaardigd belang / uitvoering overeenkomst
Voldoen aan wettelijke verplichtingen (fiscaal, vennootschapsrechtelijk, Wwft/UBO)	Wettelijke verplichting
Beveiliging en goede werking van onze website	Gerechtvaardigd belang

5. Delen van gegevens met derden

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dat noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Het gaat onder meer om:

• professionele adviseurs, zoals accountants, (belasting)adviseurs, notarissen en advocaten;
• groepsmaatschappijen en mede bij een transactie betrokken partijen;
• dienstverleners die in onze opdracht gegevens verwerken (verwerkers), zoals onze IT- en hostingleverancier, met wie wij verwerkersovereenkomsten sluiten;
• bevoegde autoriteiten en toezichthouders, waaronder de Belastingdienst, wanneer wij daartoe wettelijk gehouden zijn.

Bij een eventuele reorganisatie, fusie of overdracht van (delen van) onze onderneming kunnen gegevens worden overgedragen aan de betrokken partij, met inachtneming van deze privacyverklaring.

6. Doorgifte buiten de EER

Wij verwerken uw persoonsgegevens in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Mocht in een specifiek geval doorgifte naar een land buiten de EER plaatsvinden, dan zorgen wij voor passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door de Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of dan wettelijk is vereist:

• Administratie en fiscaal relevante gegevens: ten minste 7 jaar op grond van de wettelijke bewaarplicht;
• Gegevens rond deelnemingen en transacties: gedurende de looptijd van de betrokkenheid en daarna zolang nodig voor wettelijke verplichtingen en mogelijke aanspraken;
• Contact- en correspondentiegegevens: zolang als nodig voor de relatie en niet langer dan redelijkerwijs noodzakelijk.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en tegen onrechtmatige verwerking, waaronder toegangsbeperking, beveiligde opslag en zorgvuldige selectie van verwerkers. Privacy en beveiliging zijn standaard onderdeel van onze werkwijze.

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”), voor zover van toepassing;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
• uw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit).

U kunt een verzoek indienen via de onderstaande contactgegevens. Wij reageren in beginsel binnen 30 dagen. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te identificeren.

10. Links naar websites van derden

Onze website kan verwijzingen naar websites van derden bevatten. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van die websites. Wij raden u aan hun privacyverklaringen te raadplegen.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie publiceren wij op onze website, met vermelding van de datum van de laatste wijziging.

12. Contact en klachten

Courtesy translation. The Dutch-language version of this document is legally binding. In the event of any discrepancy between this translation and the Dutch text, the Dutch text prevails.

Pariz Management BV attaches great importance to the protection of your personal data. This privacy statement explains which personal data we process, for what purpose and on what legal basis, with whom we share data and what rights you have. It applies to all personal data we process as data controller in the course of our activities as a management and holding company and the use of our website.

1. Who we are

Pariz Management BV (“Pariz”, “we”, “us” or “our”) is a management and holding company, established at Lansinkstraat 136, 7481 JS Haaksbergen, the Netherlands, registered with the Dutch Chamber of Commerce under number 96447109. We are the data controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) for the processing described in this statement.

2. Nature of our activities

Our core activities consist of establishing, participating in and managing enterprises, managing and exploiting assets (including intellectual property), providing and obtaining financing within the group, and providing securities for the benefit of group companies. We focus on business relationships and process only limited personal data in that context. We do not sell your personal data and do not use it for automated decision-making or profiling.

3. Personal data we process

3.1 Data you provide to us

• Contact details: name, job title, email address, telephone number and the company you represent;
• Correspondence data: the content of your emails, letters and other communication with us;
• Data relating to a (potential) collaboration: information you provide during discussions, proposals or agreements.

3.2 Data relating to participations and transactions

When acquiring, holding and managing participations and in financing and security transactions, we may process personal data of directors, shareholders, ultimate beneficial owners (UBOs), representatives and contact persons of the companies involved, including identification data we are required to record under statutory obligations (such as the Dutch Anti-Money Laundering and Anti-Terrorist Financing Act, Wwft).

3.3 Data we collect automatically

• Website data: limited technical data such as IP address, browser type and pages visited, insofar as recorded by our hosting provider for the security and proper functioning of the website.

Our website does not use tracking or analytics cookies. See our Cookie Policy for more information.

4. Purposes and legal bases

We process personal data only for specified purposes and on the basis of a valid legal ground under the GDPR:

Purpose	Legal basis
Maintaining business relationships and communication	Legitimate interest
Entering into and performing agreements (incl. management and advisory services)	Performance of a contract
Management and governance of participations, financing and securities	Legitimate interest / performance of a contract
Complying with legal obligations (tax, corporate law, Wwft/UBO)	Legal obligation
Security and proper functioning of our website	Legitimate interest

5. Sharing data with third parties

We only provide personal data to third parties where necessary for the purposes set out above or where we are legally required to do so. This includes:

• professional advisers, such as accountants, (tax) advisers, civil-law notaries and lawyers;
• group companies and other parties involved in a transaction;
• service providers that process data on our behalf (processors), such as our IT and hosting provider, with whom we conclude data processing agreements;
• competent authorities and supervisory bodies, including the Dutch Tax Administration, where we are legally obliged to do so.

In the event of a reorganisation, merger or transfer of (part of) our business, data may be transferred to the party involved, subject to this privacy statement.

6. Transfers outside the EEA

In principle we process your personal data within the European Economic Area (EEA). Should a transfer to a country outside the EEA take place in a specific case, we will ensure appropriate safeguards, such as an adequacy decision of the European Commission or Standard Contractual Clauses adopted by the Commission.

7. Retention periods

We do not retain personal data longer than necessary for the purposes for which it was collected or than legally required:

• Administrative and tax-relevant data: at least 7 years pursuant to the statutory retention obligation;
• Data relating to participations and transactions: for the duration of the involvement and thereafter for as long as necessary for legal obligations and potential claims;
• Contact and correspondence data: for as long as needed for the relationship and no longer than reasonably necessary.

8. Security

We take appropriate technical and organisational measures to protect personal data against loss and unlawful processing, including access restrictions, secure storage and careful selection of processors. Privacy and security are a standard part of how we work.

9. Your rights

Under the GDPR you have the right to:

• access your personal data;
• have inaccurate data corrected;
• have your data erased (“right to be forgotten”), where applicable;
• have processing restricted;
• object to processing based on legitimate interest;
• have your data transferred (data portability).

You can submit a request using the contact details below. We will in principle respond within 30 days. To prevent misuse, we may ask you to identify yourself.

10. Links to third-party websites

Our website may contain references to third-party websites. We are not responsible for the privacy practices or content of those websites. We recommend that you review their privacy statements.

11. Changes to this privacy statement

We may amend this privacy statement from time to time. We publish the most current version on our website, stating the date of the last change.

12. Contact and complaints

Übersetzung als Serviceleistung. Rechtlich verbindlich ist die niederländische Fassung dieses Dokuments. Bei Abweichungen zwischen dieser Übersetzung und dem niederländischen Text ist der niederländische Text maßgeblich.

Pariz Management BV misst dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten große Bedeutung bei. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage, mit wem wir Daten teilen und welche Rechte Sie haben. Diese Erklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die wir als Verantwortlicher im Rahmen unserer Tätigkeit als Management- und Holdinggesellschaft und bei der Nutzung unserer Website verarbeiten.

1. Wer wir sind

Pariz Management BV (“Pariz”, “wir” oder “uns”) ist eine Management- und Holdinggesellschaft mit Sitz in der Lansinkstraat 136, 7481 JS Haaksbergen, Niederlande, eingetragen bei der niederländischen Handelskammer unter der Nummer 96447109. Wir sind der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die in dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitungen.

2. Art unserer Tätigkeit

Unsere Kerntätigkeiten umfassen die Gründung von, die Beteiligung an und die Führung von Unternehmen, die Verwaltung und Verwertung von Vermögenswerten (einschließlich geistigen Eigentums), die Gewährung und Aufnahme von Finanzierungen innerhalb der Gruppe sowie die Stellung von Sicherheiten zugunsten von Konzerngesellschaften. Wir richten uns an geschäftliche Beziehungen und verarbeiten in diesem Rahmen nur in begrenztem Umfang personenbezogene Daten. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und setzen sie nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling ein.

3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

3.1 Daten, die Sie uns bereitstellen

• Kontaktdaten: Name, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und das von Ihnen vertretene Unternehmen;
• Korrespondenzdaten: der Inhalt Ihrer E-Mails, Briefe und sonstigen Kommunikation mit uns;
• Daten im Rahmen einer (möglichen) Zusammenarbeit: Informationen, die Sie bei Besprechungen, Angeboten oder Verträgen bereitstellen.

3.2 Daten im Rahmen von Beteiligungen und Transaktionen

Beim Erwerb, Halten und Führen von Beteiligungen sowie bei Finanzierungs- und Sicherheitentransaktionen können wir personenbezogene Daten von Geschäftsführern, Gesellschaftern, wirtschaftlich Berechtigten (UBOs), Vertretern und Ansprechpartnern der beteiligten Unternehmen verarbeiten, einschließlich Identifikations- und Legitimationsdaten, die wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (wie dem niederländischen Geldwäschegesetz, Wwft) erfassen müssen.

3.3 Daten, die wir automatisch erheben

• Website-Daten: begrenzte technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und besuchte Seiten, soweit diese von unserem Hosting-Anbieter zur Sicherheit und zum ordnungsgemäßen Betrieb der Website erfasst werden.

Unsere Website verwendet keine Tracking- oder Analyse-Cookies. Siehe unsere Cookie-Richtlinie für weitere Informationen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für festgelegte Zwecke und auf der Grundlage einer gültigen Rechtsgrundlage nach der DSGVO:

Zweck	Rechtsgrundlage
Pflege geschäftlicher Beziehungen und Kommunikation	Berechtigtes Interesse
Abschluss und Erfüllung von Verträgen (u. a. Management- und Beratungsdienstleistungen)	Vertragserfüllung
Verwaltung und Führung von Beteiligungen, Finanzierung und Sicherheiten	Berechtigtes Interesse / Vertragserfüllung
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (steuerlich, gesellschaftsrechtlich, Wwft/UBO)	Rechtliche Verpflichtung
Sicherheit und ordnungsgemäßer Betrieb unserer Website	Berechtigtes Interesse

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Dazu gehören unter anderem:

• professionelle Berater wie Wirtschaftsprüfer, (Steuer-)Berater, Notare und Rechtsanwälte;
• Konzerngesellschaften und sonstige an einer Transaktion beteiligte Parteien;
• Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (Auftragsverarbeiter), wie unser IT- und Hosting-Anbieter, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge schließen;
• zuständige Behörden und Aufsichtsstellen, einschließlich der niederländischen Steuerbehörde, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Im Falle einer Umstrukturierung, Fusion oder Übertragung (von Teilen) unseres Unternehmens können Daten unter Beachtung dieser Datenschutzerklärung an die beteiligte Partei übertragen werden.

6. Übermittlung außerhalb des EWR

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sollte im Einzelfall eine Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR erfolgen, sorgen wir für geeignete Garantien, wie einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder von der Kommission erlassene Standardvertragsklauseln.

7. Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren personenbezogene Daten nicht länger auf, als es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist:

• Verwaltungs- und steuerlich relevante Daten: mindestens 7 Jahre aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht;
• Daten zu Beteiligungen und Transaktionen: für die Dauer der Beteiligung und danach so lange, wie es für gesetzliche Pflichten und mögliche Ansprüche erforderlich ist;
• Kontakt- und Korrespondenzdaten: so lange, wie es für die Beziehung erforderlich ist, und nicht länger als vernünftigerweise notwendig.

8. Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust und unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen, einschließlich Zugriffsbeschränkung, sicherer Speicherung und sorgfältiger Auswahl von Auftragsverarbeitern. Datenschutz und Sicherheit sind fester Bestandteil unserer Arbeitsweise.

9. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten;
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen;
• Ihre Daten löschen zu lassen (“Recht auf Vergessenwerden”), soweit zutreffend;
• die Verarbeitung einschränken zu lassen;
• der Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses zu widersprechen;
• Ihre Daten übertragen zu lassen (Datenübertragbarkeit).

Sie können einen Antrag über die unten stehenden Kontaktdaten stellen. Wir antworten grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen. Zur Vermeidung von Missbrauch können wir Sie um einen Identitätsnachweis bitten.

10. Links zu Websites Dritter

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11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen. Die jeweils aktuelle Fassung veröffentlichen wir auf unserer Website unter Angabe des Datums der letzten Änderung.

12. Kontakt und Beschwerden